Avantages des heures bloquées sur votre calendrier pour les tâches prioritaires

Avantages des heures bloquées sur votre calendrier pour les tâches prioritaires

août 3, 2019 0 Par admin
Gestion du temps

Rester occupé ne doit pas être confondu pour faire avancer les choses.

Avantages des heures bloquées sur votre calendrier pour les tâches prioritaires

Crédit d’image: AndreyPopov | Getty Images

6 min de lecture

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Nous y sommes tous allés à un moment donné. Vous consultez votre calendrier et remarquez que votre liste de tâches contient plus d’heures de la journée. Pour tirer le meilleur parti des avantages de votre calendrier, vous devez bloquer les heures de certaines tâches. Cela évitera le stress et la frustration liés aux méthodes inefficaces de gestion de votre temps dans le passé et vous aidera à rester productif . Le blocage du temps peut être utilisé pour sauver la journée.

Le blocage du temps, en termes simples, dédie un segment de temps de votre calendrier pour une tâche spécifique. Cela vous permet de vous concentrer uniquement sur cette tâche, ce qui améliore votre productivité. Kevin Kruse, auteur de 15 secrets qui connaissent la gestion du temps , taux blocage du temps plus efficace que les listes de tâches. Ses recherches ont révélé que les personnes les plus performantes n’avaient jamais parlé de leurs «listes de tâches», mais plutôt de la façon dont elles avaient organisé leurs calendriers.

Il existe également un avantage psychologique à ce que l’on appelle effet Zeigarnik . Cela indique en gros que « nous nous souvenons de ce que nous n’avons pas fait de mieux que ce que nous avons fait, et que des tâches inachevées pèsent sur nous. »

Selon Kruse, « Cela peut entraîner du stress et de l’insomnie. Cependant, lorsque toutes nos tâches sont placées dans une date, une heure et une durée spécifiques, nous dormons plus profondément en sachant que tout ce qui doit être fait est à sa place. « 

Mais, ce n’est que le conseil de l’iceberg. Le blocage des heures sur votre agenda offre encore plus d’avantages.

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Le temps bloquant vous permet de démarrer et de maintenir votre motivation.

Il est souvent difficile de commencer à effectuer des tâches difficiles ou désagréables. Heureusement, il ne faut que quelques instants de motivation pour arrêter perdre du temps . Il est motivant de voir qu’une tâche est programmée pour une période spécifique de votre calendrier: vous vous êtes engagé à faire disparaître la procrastination.

Si la tâche n’était pas importante au départ, alors pourquoi avez-vous même pris la peine de bloquer le temps qui vous était imparti?

Concentrez-vous et terminez efficacement vos tâches les plus importantes.

À la fin de la journée, vous vous asseyez probablement pour demander: «Qu’ai-je fait exactement aujourd’hui?». Lorsque nous ne planifions pas la façon de passer notre temps, nous sommes plus susceptibles de nous laisser distraire par des choses moins importantes.

En bloquant suffisamment de temps pour les tâches importantes de notre vie, nous pouvons mieux suivre et compléter nos tâches prioritaires.

Je le répète sans cesse. Le multitâche ne fonctionne pas – de nombreuses études ont montré que le multitâche aboutissait à nous obtient moins parce que vous êtes drainer les réserves d’énergie de votre cerveau .

Les blocages sur notre calendrier nous incitent à travailler sur une tâche spécifique à la fois. Cela nous empêche non seulement de faire plusieurs choses à la fois, cela nous permet également de ne nous concentrer que sur ce que nous faisons en ce moment pour pouvoir accomplir plus en moins de temps.

En outre, lorsque vous restez concentré sur Une seule tâche pour une période de temps spécifique, vous n’êtes plus en train de rebondir entre plusieurs tâches. Cela vous rend plus efficace puisque vous souhaitez plus de sagesse.

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Encourage un sain équilibre travail-vie personnelle.

Le maintien de l’équilibre dans ma vie quotidienne est un défi – comme je suis sûr que c’est pour vous. Cependant, le maintien de cet équilibre est essentiel pour rester motivé et productif. Le blocage des temps me permet de planifier du temps «à moi» pour réfléchir, recharger et m’améliorer mentalement et physiquement. Cela me permet également de laisser certains blocs de temps pour des événements imprévus, tels que l’urgence familiale ou la fin d’un projet qui a pris plus de temps que prévu.

Ainsi, je peux assister à cet événement inattendu tout en évitant de passer à côté. Une autre tâche importante qui avait été bloquée auparavant.

De plus, le fait de bloquer des heures renforce les relations dans votre vie. Par exemple, bloquer le temps que je passe avec mes amis et ma famille me permet de passer suffisamment de temps avec eux. Professionnellement, cela me donne une chance de passer des appels téléphoniques, de répondre à des courriels ou de planifier des réunions.

Améliore votre santé physique et mentale.

Notre santé est évidemment améliorée par l’exercice physique, une alimentation saine, un sommeil de qualité, une réduction du stress et des pauses. Bien sûr, c’est un défi lorsque nous nous sur-engageons.

Non seulement cela augmente notre stress, mais cela limite également le temps que nous avons en une journée pour prendre soin de notre santé. C’est la raison pour laquelle vous devez prévoir des horaires pour faire de l’exercice, manger et dormir afin de rester en pleine forme.

Bloquez vos temps pour rester alerte. Interdit de lire, d’exercer une habileté ou d’apprendre quelque chose de nouveau.

Vous aide à dire «non».

Aimez-vous les gens? Si oui, alors vous dites probablement aussi «oui» quand on vous demande de faire quelque chose. Le problème est que cela peut vous rendre submergé. Pire encore, cela vous empêche de terminer vos tâches les plus importantes.

En bloquant le temps imparti, vous savez si vous avez le temps de dire «oui» à une faveur ou à une nouvelle mission. tâche ou client.

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Premiers pas avec le blocage du temps.

Si vous êtes En ce qui concerne le blocage du temps, assurez-vous d’abord de faire attention aux cycles. Cela implique de savoir quand vous êtes au maximum de vos performances et de vous tenir au courant des forces extérieures.

Par exemple, si vous êtes du matin, bloquez l’heure pour vos tâches les plus difficiles. Ou, si vous savez que votre bureau est un cirque le lundi après-midi, alors vous voudrez peut-être une certaine souplesse dans votre calendrier pour tenir compte des perturbations.

Assurez-vous également que vous allouez suffisamment de temps pour ‘ être en retard ou sauter de tâches ou de réunions consécutives. Bloquez 30 minutes entre les tâches au cas où vous courriez ou avez besoin d’un répit pour recharger vos batteries.

Et supprimez les distractions en désactivant les notifications et en vous assurant que votre agenda est flexible.


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